Kepanitiaan

Senin 21 Juli 2025

Teh Sofi Komisi 5 @50 dan Teh Aprianti Komisi 6 @50

Pengertian

Susunan Kepanitiaan acara adalah suatu daftar baru struktur kepantiaan, Susunan Kepanitiaan acara ini dibentuk untuk mengatur atau melaksanakan suatu acara, ang dimana setiap anggota kepemimpinan memiliki peran dan tanggung jawab masing - masing, agar acara bisa berjalan lancar dan terkoordinasi

Isi susunan kepantiaan acara

1. Pembina

2. Ketua organisasi

3.Ketua Pelaksana

Bertugas untuk memimpin dan mengkoordinasi seluruh panitia, agar kerja tim berjalan dengan lancar

4. Wakil Ketua Pelaksana

Untuk membantu ketua pelaksana dalam mengoordinasi seluruh kegiatan panitia serta menjadi penghubung antar divisi

5. Sekretaris

Untuk menyimpan dan membuat dokumen penting dalam kepantiaan

6. Bendahara

Untuk mengelola keuangan acara dari awal sampai akhir selesainya acara, menyusun anggaran dana, serta mencatat semua pemasukan dan pengeluaran dana

7. Divisi-Divisi

1. Divisi acara: Bertugas untuk menyusun konsep acara dan mengatur jalannya acara dari awal sampai akhir
2. Divisi Logistik: Bertugas untuk menyiapkan alat dan barang yang dibutuhkan dan bertanggung jawab atas semua itu dari sebelum sampai sesudah acaranya selesai
3. Divisi Konsumsi: Bertugas untuk mengurus konsumsi(makanan dan minuman) untuk panitia, tamu serta peserta acara
4. Divisi Pubdok: Bertugas untuk mengambil foto atau video kegiatan selama acara, termasuk edit dan arsip
5. Divisi Humas: Bertugas untuk mengurus perizinan atau pengesahan serta menyebarkan informasi acara dan komuikasi dengan pihak luar
6. Divis Koorlap: Bertugas untuk mengawasi serta mengkoordinasi langsung dilapangan saat acara berlangsung agar acara tetap berjalan sesuai rencana